नवीनतम बातम्या आणि स्पॉटलाइट आयटम त्यांच्या प्रकाशनाच्या तारखेपासून समाप्ती तारीख प्रविष्ट केल्यानंतर स्वयंचलितपणे संग्रहित केले जातील.
सर्व बातम्या/निविदा/सूचना/घोषणा/प्रेस रिलीज दिलेल्या मुदतीनंतर संग्रहित केल्या जातात. संबंधित विभागाच्या मान्यतेसह तपशील प्रविष्ट करताना वेब व्यवस्थापकाद्वारे कालबाह्यता तारीख प्रविष्ट केली जाते.
वेब माहिती व्यवस्थापक किंवा संबंधित प्राधिकरणाच्या (ईमेलद्वारे लेखी संप्रेषण) मंजुरी मिळाल्यानंतरच आर्काइव्हजमधील कोणतीही वस्तू काढून टाकली जाईल. अशा वस्तू, जरी संग्रहणात दिसत नसल्या तरी, CMS डेटाबेसमध्ये राहतात आणि आवश्यक असल्यास डेटाबेसमधून प्रवेश केला जाऊ शकतो.

अनुक्रमांक	सामग्रीघटक	प्रवेश धोरण	निर्गमन धोरण
1	मुख्यपृष्ठ	जेव्हा जेव्हा विभाग / मंत्रालये विलीन / बदलली जातात.	अभिलेखामध्ये प्रवेश केल्यापासून नियमित (10 वर्षे)
2	मत्स्यव्यवसाय विभाग, महाराष्ट्र शासन	त्याचा वैधता कालावधी पूर्ण.	नोटाबंदीच्या तारखेपासून पाच (05) वर्षे
3	जीआर चे	त्याचा वैधता कालावधी पूर्ण.	अभिलेखामध्ये प्रवेश केल्यापासून नियमित (10 वर्षे)
4	परिपत्रके	त्याचा वैधता कालावधी पूर्ण.	अभिलेखामध्ये प्रवेश केल्यापासून नियमित (10 वर्षे)
5	उपक्रम / योजना	त्याचा वैधता कालावधी पूर्ण.	नोटाबंदीच्या तारखेपासून पाच (05) वर्षे
6	माहितीचा अधिकार अधिनियम	तितक्या लवकर ते प्रासंगिकता हरवते	अभिलेखामध्ये प्रवेश केल्यापासून नियमित (10 वर्षे)
8	कोण कोण आहे	जेव्हा जेव्हा विभाग / मंत्रालये विलीन / बदलली जातात.	अभिलेखामध्ये प्रवेश केल्यापासून नियमित (10 वर्षे)
9	आमच्याशी संपर्क साधा	आवश्यक नाही	लागू नाही
10	मत्स्यव्यवसाय विभाग, महाराष्ट्र शासन	तितक्या लवकर ते प्रासंगिकता हरवते	वैधता कालावधी समाप्तीनंतर स्वयंचलितपणे.
11	बॅनर	तितक्या लवकर ते प्रासंगिकता हरवते	वैधता कालावधी समाप्तीनंतर स्वयंचलितपणे.
12	बॅनर	तितक्या लवकर ते प्रासंगिकता हरवते	वैधता कालावधी समाप्तीनंतर स्वयंचलितपणे.
13	निविदा सूचना	तितक्या लवकर ते प्रासंगिकता हरवते	वैधता कालावधी समाप्तीनंतर स्वयंचलितपणे.
14	बातमी जाहिरात	तितक्या लवकर ते प्रासंगिकता हरवते	वैधता कालावधी समाप्तीनंतर स्वयंचलितपणे.
15	गटवार सामग्री	तितक्या लवकर ते प्रासंगिकता हरवते	वैधता कालावधी समाप्तीनंतर स्वयंचलितपणे.